Trong thời gian qua, việc quản lý và sử dụng con dấu của một số cơ quan, tổ chức chưa được chặt chẽ, chưa thực sự quan tâm đến việc quản lý con dấu, để con dấu bị biến dạng, móp méo, mòn và hư hỏng; tình trạng không thông báo kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định về việc mất con dấu và mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu hiện đang sử dụng vẫn còn nhiều. Khi có sự thay đổi tên, chia tách, sáp nhập, giải thể không đến cơ quan chức năng để nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; không tiến hành thủ tục làm hồ sơ cấp lại con dấu khi có quyết định đổi tên tổ chức. Một số cơ quan, tổ chức vẫn đang sử dụng mẫu con dấu cũ, không phù hợp với các quy định của Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ, dẫn đến việc sử dụng mẫu con dấu sai theo quy định của pháp luật. Điển hình, qua 06 tháng đầu năm 2024, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (QLHC về TTXH) Công an tỉnh Sóc Trăng ra quyết định xử phạt một số trường hợp vi phạm tại Điều 13 Nghị định 144/2021/NĐ-CP ngày 31/12/2021 của Chính phủ về việc mất con dấu (02 trường hợp), không đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định của pháp luật (04 trường hợp), không thực hiện thủ tục cấp lại khi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất (16 trường hợp).

Lực lượng chức năng kiểm tra việc quản lý, sử dụng con dấu

Để  nâng cao hiệu quả công tác đăng ký, quản lý sử dụng con dấu, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh đã ban hành kế hoạch số 42/KH-PC06 ngày 20/5/2024 về việc kiển tra định kỳ việc quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước năm 2024. Qua công tác kiểm tra, đơn vị lồng ghép tuyên truyền các quy định pháp luật và Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24/7/2023 của chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 quy định điều kiện về ANTT đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 quy định về quản lý và sử dụng con dấu, Nghị định số 137/2020/NĐ-CP quy định về quản lý, sử dụng pháo.

Bên cạnh đó, cần sự phối hợp chung tay của người dân trong việc phát hiện tố giác, cung cấp thông tin cho cơ quan Công an trên địa bàn mình sinh sống khi phát hiện các dấu hiệu vi phạm có liên quan đến làm giả con dấu, sử dụng con dấu để làm giả một số giấy tờ, tài liệu không đúng quy định nhằm kịp thời xử lý theo quy định của pháp luật. Qua đó, góp phần nâng cao nhận thức về công tác quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức và người dân./.